💡 Yazılım Lisans Yönetiminde Yapılan 5 Kritik Hata
Günümüzde işletmeler dijitalleşmeye hızla ayak uydururken, kullandıkları yazılımların lisans durumunu ihmal edebiliyor. Bu da zamanla hem hukuki risklere, hem de gereksiz maliyetlere yol açabiliyor. Peki işletmeler yazılım lisans yönetiminde hangi hataları yapıyor? Ve bu hatalar nasıl önlenebilir?
Gökhan Feyyaz Kaptanoğlu
6/1/20252 min read
❌ 1. Lisanssız Yazılım Kullanımı
Bu, en yaygın ama en riskli hatalardan biridir. Özellikle yeni kurulan işletmeler ya da KOBİ’ler, yazılım maliyetlerinden kaçınmak adına lisanssız ürünlere yönelebilir. Ancak bu durum:
Telif hakkı ihlali nedeniyle ciddi para cezalarıyla sonuçlanabilir
Sistem güvenliğini riske atar
Üretici firmaların denetimlerinde sorun çıkarır
🔐 GFK Sistem olarak orijinal lisanslı yazılım çözümleri sunar, ihtiyacınıza uygun ürünleri belirleriz.
📉 2. Gereğinden Fazla Lisans Satın Almak
Bazı firmalar ise tersine, gerçek ihtiyaçlarını analiz etmeden fazla sayıda lisans satın alır. Bu da:
Boşa harcanan bütçeye
Karmaşık envanter takibine
Kullanılmayan yazılımların artmasına neden olur
✅ Çözüm: Kullanıcı sayısı, iş yükü ve ihtiyaç analizine göre lisans seçimi yapılmalı.
📆 3. Lisans Sürelerinin Takip Edilmemesi
Yıllık veya dönemsel lisansların bitiş tarihi unutulduğunda:
Yazılımlar otomatik devre dışı kalabilir
İş akışları aksar
Yeniden lisanslama süreci zaman alır
⏰ GFK Sistem, lisanslarınızın süresini sizin yerinize takip eder, otomatik hatırlatmalar sağlar.
🧾 4. Fiziksel Faturaları Saklayıp Dijital Kayıt Tutmamak
Yazılım lisanslarının dijital ortamlarda arşivlenmemesi, denetimlerde büyük sorunlara yol açar.
Faturaların, sözleşmelerin ve lisans anahtarlarının düzgün dijital yedekleri alınmalıdır.
📁 Envanter takibi için özel yazılım kullanılması önerilir.
🧩 5. Çalışanlara Gereksiz Yetkiler Verilmesi
Her kullanıcıya tam erişim verilmesi, lisans ihlallerine ve güvenlik sorunlarına yol açar.
Örneğin: Bir tasarım programı sadece grafik tasarım ekibine lisanslanmalı.
👤 Rol bazlı yetkilendirme ile lisans optimizasyonu sağlanabilir.
🎯 Çözüm: Merkezi ve Profesyonel Lisans Yönetimi
Yazılım lisanslarınızı etkin şekilde yöneterek:
Hem maliyetlerinizi düşürebilir
Hem de yasal risklerden korunabilirsiniz
💼 GFK Sistem Danışmanlık, işletmenize özel lisans envanteri çıkarır, mevcut durumunuzu analiz eder ve uygun lisanslama çözümleri sunar. Ayrıca yazılım üreticileriyle olan ilişkileri de sizin adınıza yönetir.